Рекомендації при роботі з Єдиним державним реєстром декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування
Головне управління ДПС у Тернопільській області, опубліковано 04 грудня 2024 о 11:07 Розділ: Інформаційні матеріали

З метою забезпечення вимог діючого антикорупційного законодавства в частині виконання розділу VII «Фінансовий контроль» Закону України «Про запобігання корупції» (із змінами), уповноважений підрозділ ГУ ДПС в рамках надання методичної та консультаційної допомоги з питань додержання законодавства щодо запобігання корупції надає рекомендації при роботі з Єдиним державним реєстром декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (далі – Реєстр).

Перед початком роботи з Реєстром:

потрібно отримати кваліфікований електронний підпис (далі – КЕП) в одного із кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг (далі – КНЕДП). Перелік КНЕДП можна переглянути за посиланням: https://czo.gov.ua/ca-registry;
потрібно мати персональну електронну поштову скриньку (у разі відсутності персональної електронної поштової скриньки потрібно її створити). Рекомендуємо у назві поштової скриньки не використовувати символи «-», «_». Також не слід використовувати поштові скриньки, розташовані у домені RU (наприклад: хххххх@mail.ru, хххххх@yandex.ru);
для коректної роботи з Реєстром рекомендуємо використовувати інтернет-браузер Google Chrome останньої версії.

Початок роботи з Реєстром:

необхідно перейти на сторінку входу до Реєстру за посиланням: https://portal.nazk.gov.ua/login;
правильно обрати КНЕДП, який Вам видав КЕП, зі списку, обрати файл ключа та ввести пароль особистого ключа КЕП, натиснути «Увійти»;
при реєстрації обов’язково слід перевірити правильність Ваших даних, а саме П.І.Б. (має бути українською) та РНОКПП. У разі виявлення розбіжностей необхідно припинити реєстрацію та звернутись до КНЕДП, який вам видав КЕП (отримати новий ключ з правильними даними) та здійснити реєстрацію з новим ключем;
при реєстрації правильно вказуйте адресу персональної електронної поштової скриньки (на цю адресу буде направлено лист підтвердження реєстрації) та ваш номер телефону (у Реєстрі використовується адреса електронної пошти, яку ви вказуєте при реєстрації і яка не залежить від адреси, вказаної вами при отриманні КЕП);
для завершення реєстрації необхідно увійти до вашої поштової скриньки (вказаної при реєстрації), відкрити електронний лист “Підтвердження реєстрації у Єдиному Державному Реєстрі Декларацій” та перейти за посиланням. Якщо у вхідній пошті немає листа підтвердження реєстрації перевірте папку «Спам»;
якщо при спробі входу до Реєстру система видає помилку при зчитуванні ключа або іншу, пов’язану з використанням вашого КЕП, ви маєте можливість перевірити ваш кваліфікований електронний підпис за допомогою online сервісу за посиланням: https://id.gov.ua/

Результатом успішної перевірки буде повідомлення: Користувача авторизовано.

Якщо при накладанні кваліфікованого електронного підпису виникає помилка, зверніться до кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, який вам видав ключ;

якщо ви вже зареєстровані в Реєстрі, але змінили електронний ключ, вам необхідно зайти на сторінку входу до Реєстру https://portal.nazk.gov.ua/loginі скористатись посиланням: “Я змінив свій особистий ключ”.

Заповнення декларації (повідомлення про суттєві зміни у майновому стані)

після створення нового документа послідовно заповнюйте відповідні розділи. Для коректного збереження внесеної інформації та переходу до наступного розділу використовуйте відповідну кнопку у кінці кожного розділу;
у Реєстрі можна здійснити збереження чернетки документа та продовжити роботу пізніше. Для того, щоб внесена персональна інформація зберігалась, вам потрібно працювати з документами на одному комп’ютері в одному інтернет-браузері (рекомендується Google Chrome) та не очищувати кеш браузера;
якщо при заповненні окремих розділів постійно виникають помилки, спробуйте видалити дані цього кроку за допомогою кнопки у верхньому правому куті розділу та заповніть цей розділ знову.

Вирішення технічних проблем:

Якщо після реєстрації у Реєстрі на вказану поштову скриньку ви не отримали лист підтвердження реєстрації і при повторному вході до Реєстру видається помилка: «Ви не підтвердили E-mail», потрібно:

Перевірити папку «Спам» вашої електронної поштової скриньки та у разі відсутності листа підтвердження звернутися до служби технічної підтримки (інформація, яку необхідно вказати для розгляду вашої заявки при направленні на адресу support@nazk.gov.ua наведена нижче).

Увага! Якщо не надійшов лист підтвердження, не потрібно отримувати новий КЕП. Це не допоможе вирішенню вашого питання, а навпаки тільки ускладнить його.

Якщо після реєстрації у Реєстрі ви не отримали лист підтвердження реєстрації і вже отримали новий КЕП, потрібно:

- написати електронний лист у службу технічної підтримки support@nazk.gov.ua з вашої персональної поштової скриньки, яку ви будете використовувати для роботи з Реєстром. У темі листа зазначити: Не надходить лист підтвердження, КЕП змінено. У самому листі зазначити ваше П.І.Б., реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) та правильну адресу персональної електронної поштової скриньки.

Після обробки вашого листа ви зможете скористатись функцією «Я змінив свій особистий ключ» (навчальне відео зі зміни електронного цифрового підпису в Реєстрі наведено вище).

У разі успішного подання заявки на зміну КЕП ви отримаєте повідомлення про прийняття вашої заявки.

Заявки на зміну КЕП розглядаються адміністраторами системи Реєстру не пізніше наступного робочого дня після отримання такої заявки. Спробуйте здійснити вхід до Реєстру зі зміненим КЕП через деякий час.

З інших технічних питань ви також можете звернутись до служби технічної підтримки за адресою support@nazk.gov.ua, при цьому:

направляйте електронний лист з вашої персональної електронної поштової скриньки, яка зазначена при реєстрації;
у темі листа зазначайте суть вашого питання;
у листі необхідно зазначити ваше П.І.Б., реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) та викласти суть питання, за необхідності до листа додати скріншоти (зображення екрана) з вашою помилкою.

З одного технічного питання направляйте тільки один лист до служби технічної підтримки. Направляючи кілька листів, ви тільки створюєте додаткові складнощі у роботі служби технічної підтримки і тим самим затримуєте отримання відповіді на ваші питання.